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仁云&西门子|实现人力资源自动化、标准化、集中化、透明化管理!

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1872 年,西门子进入中国。发展至今,西门子人员规模庞大且人员分散,2014年,仁云助力西门子建立了信息化人力资源系统进行人力资源管理,实现西门子人力资源自动化、标准化、集中化、透明化管理。

 一、企业简介

西门子是全球领先的技术企业,170 余年来不断致力于卓越的工程技术、创新、品质、可靠性和国际化发展。公司业务遍及全球,专注于电气化、自动化和数字化领域。

西门子最早在中国开展经营活动可以追溯到1872 年,当时西门子向中国提供了第一台指针式电报机,并在19 世纪末交付了中国第一台蒸汽发电机以及第一辆有轨电车。1985 年,西门子与中国政府签署了全面合作备忘录,成为第一家与中国进行深入合作的外国企业。

150余年来,西门子以创新的技术、卓越的解决方案和产品坚持不懈地为中国的发展提供全面支持,并以出众的品质和令人信赖的可靠性、领先的技术成就以及不懈的创新追求,在业界独树一帜。

 二、项目背景

人力资源信息化建设的一大目的是提高人力资源从业者的工作效率,西门子(中国)在信息化前,员工的档案以纸质文档形式存档,员工入、转、调、离等业务的办理在签署材料、审批流程也是极为繁琐复杂。

为满足西门子人力资源业务信息化需求,西门子经过层层筛选,最终选定仁云为合作对象,帮助西门子员工和业务经理搭建人力资源一站式服务平台,提高HR工作效率,并通过数据读取分析,助力公司高层管理者做决策。

 三、解决方案

西门子(中国)人力资源运营中心,目前已安全、稳定运行8年+,目前,西门子在华所有合资公司、全资公司都应用系统的各模块进行日常人力资源管理。后续根据业务需求在功能上不断进行完善,已覆盖约90项+服务场景,服务包括人事流程数据治理薪资税务电子档案社保公积金外籍员工管理实习生管理员工门户等,流程管控业务处理流程化、标准化,提高工作效率,降低成本、提升服务质量和员工满意度,西门子(中国)人力资源运营中心建设获得了国内同行的高度认可和赞誉。

1、工单驱动,业务自动化

西门子人力资源信息系统将传统的本地化绩效管理流程、入职流程、离职流程、内部调转流程等搬到线上,结合仁云的工单系统,打通HR全场景业务,从流程智能发起到智能审核,推动企业高效运营;工单智能匹配,让“人找事”变成“事找人”,让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来;工单节点可视,使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见,准确了解工单处理进度,确保及时处理。

2、数据分析,为组织提供决策支持

西门子人力资源信息系统将员工信息、薪酬数据、以及人力资源线上流程等数据进行采集、分析,并集中处理,形成可视化数据报表,通过这些数据信息可以助力组织决策,提高企业管理水平。

3、员工自助,实现员工与组织高效协同

西门子人力资源信息系统,将所有流程中的自助服务集成在一起,统一风格,形成门户网站。另外,在员工的门户网站中集成人力资源相关的信息,针对业务问题建立知识库。

员工登陆门户网站后,既能够查询与人力资源相关的文档和常见问题的解答。比如员工提出社保相关的问题,由于后台上集成了各个地区社保的政策、工资项目的说明,提出问题后,员工能马上搜索到相关信息;还可以通过在平台中建员工提问的接口,让员工在这个门户上提交的问题,生成数据记录,HR在后台收到记录,就能实时处理员工每天提交的问题。

西门子与仁云保持合作至今已有8年+,并且一直根据西门子的业务需求,紧跟时代发展,运用全新技术,不断的进行产品迭代以及功能更新,帮助西门子整合资源,集中精力聚焦主业,打造核心竞争力,使西门子人力资源部门更专注于战略性人力资源管理的实施,助力人力资源管理实现战略转型。

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