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成功案例

一体化数字人力资源系统,提升HR工作效率及员工体验

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 一、企业介绍

美年大健康产业(集团)有限公司始创于2004年,是中国专业健康体检和医疗服务集团,总部位于上海,于2018年正式完成中国版图的全覆盖(除港、澳、台地区),在全国拥有逾400家专业体检中心,拥有专家团队、医护及管理人员共计60000余名员工,是医疗和大健康板块中市值和影响力杰出的上市公司。

 二、业务挑战

美年大健康产业(集团)有限公司因人员规模庞大,跨区域交流管理产生的成本为企业带来了压力,仁云科技帮助美年大健康体检建立HR共享服务中心,帮助美年大梳理业务流程,优化管理制度、考勤制度、绩效制度、人才培训等,为企业管理带来了极大便利,企业规模进一步扩展。

 三、解决方案

系统赋能,有效提升工作效率

如面对大量的人员入离职时,美年大通过线上流程的运行,一方面减少线下纸质信息的传递,另一方面在流程中有多角色的参与,把员工信息的输入拆解到员工入职,既减轻工作量,又确保准确性。

快速高效,及时响应组织变化

系统上线后,当组织结构快速变化时,美年大基于系统通过拖拉式操作,快速进行组织调整。并且针对性地构建行政维度和项目维度的组织,以适应不断动态变化的项目型组织。面对复杂的管理流程,在系统中区分直线汇报和虚线汇报,并针对性设计串联和并联的审批流程,使得组织管理的相关工作在多变的业务节奏下有序开展。

规范流程,过程留痕,合理管控风险

在项目期间,风险管控的挑战主要体现在两个方面。一是在组织快速扩张时,如何合理管控编制。比如当业务突然加人时可以通过编制管理功能的快速上线,由HR进行编制梳理,设置编制审批流程,从而确保编制可控。 二是在管理的实际过程中,如何降低管理风险。比如过往员工入职时,如职级,定薪,奖金等信息很难追溯。通过流程线上化,现在能做到全过程清晰可见,数据有据可依,极大提高管理的透明度。

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